จากการดำเนินงานในสถานพยาบาลสัตว์แต่ดั้งเดิม คือ มีแบบฟอร์มเป็นกระดาษจดบันทึกประวัติสัตว์และชื่อที่อยู่เจ้าของสัตว์ ที่นำสัตว์มารักษาหรือฉีดวัคซีน และเก็บในตู้ อาจเรียงการ์ดประวัตินี้ไว้ตามตัวอักษร ซึ่งอาจเป็นชื่อสัตว์หรือชื่อเจ้าของ หรือตามหมายเลขการ์ดประจำตัวสัตว์ และเมื่อมีจำนวนมากขึ้น ทำให้เสียเวลาในการค้นหาการ์ดประวัตินี้ หรือเมื่อเจ้าของทำการ์ดหาย หรือเจ้าของให้คนอื่นนำสัตว์มาในครั้งต่อไป หรือสัตว์ถูกเปลี่ยนเจ้าของ ทำให้เสียเวลามากในการค้นหาการ์ดประวัติประจำตัวสัตว์ ซึ่งถ้าหาไม่พบ ก็จะต้องทำการ์ดประวัติใหม่ เกิดความซ้ำซ้อน 

     การนำเทคโนโลยีอาร์เอฟไอดีมาใช้ พร้อมซอฟแวร์ จะทำให้แก้ปัญหานี้ได้ โดยสัตว์ตัวนั้นถูกฝังไมโครชิป และไม่ต้องใช้การ์ดประจำตัวสัตว์อีกต่อไป แต่ข้อมูลประวัติสัตว์ตัวนั้นทั้งหมด ถูกเก็บในรูปของดิจิตัลที่สถานพยาบาลสัตว์ และเมื่อพาตัวสัตว์มาที่สถานพยาบาลสัตว์นั้น(โดยใครก็ได้) ก็ใช้เครื่องอ่านสแกนรหัสไมโครชิป ก็จะปรากฏข้อมูลบนจอภาพในทันที ทำให้สะดวกและรวดเร็วในการทำงาน  และเมื่อสัตวแพทย์ทำการตรวจรักษาหรือฉีดวัคซีน หรือผ่าตัด ก็ทำการบันทึกอาการของโรค และการรักษาเป็นข้อมูลที่อัพเดท เพื่อการรักษาครั้งต่อไป หรือถ้าเป็นฟาร์มเพาะพันธุ์ ก็สามารถบันทึกและเก็บข้อมูลต่างๆ ทั้งประวัติสายพันธุ์(Pedigree) รวมถึงการจัดการต่างๆ ได้